DEFININGPACE

Datenschutzerklärung  

1. Verantwortliche Stelle 

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: 

Luisa Koepchen 

Rechtsanwältin, Coach, Mediatorin
Dieker Str. 93
42781 Haan
Deutschland
Telefon: +49178 5098651
E-Mail: office@luisakoepchen.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung 

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Kommunikation mit Interessenten und zur Durchführung der angebotenen Coaching-Leistungen erforderlich ist. 

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verbleiben personenbezogene Daten, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder andere gesetzlich zulässige Gründe für eine weitere Speicherung vorliegen, werden die Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben weiter gespeichert. 

3. Hosting und Bereitstellung der Website 

Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hoster und/oder der Websitebetreiber personenbezogene Daten, die zur technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website erforderlich sind; hierzu zählen regelmäßig insbesondere IP-Adressen und technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles.  

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: 

• aufgerufene Seite bzw. Datei, 

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs, 

• übertragene Datenmenge, 

• Meldung über erfolgreichen Abruf, 

• Browsertyp und Browserversion, 

• Betriebssystem, 

• Referrer-URL, 

• IP-Adresse, 

• anfragender Provider. 

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie in der Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit der IT-Systeme.  

Domain der Website: luisakoepchen.de

Prüfhinweis CDN / Sicherheitsdienst / Proxy: Bitte prüfen Sie, ob zusätzlich Dienste wie Cloudflare, ein CDN, ein Web Application Firewall-Dienst oder ein Security-Plugin mit externer Datenübermittlung eingesetzt werden. Wenn ja, muss dieser Abschnitt ergänzt werden. 

4. Content-Management-System WordPress 

Diese Website wird mit WordPress betrieben. Bei der Nutzung von WordPress können im Rahmen der technischen Bereitstellung und Administration personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere wenn Sicherheits-, Formular-, Statistik-, Cookie- oder Einbettungs-Plugins genutzt werden. 

Da die datenschutzrechtliche Bewertung wesentlich davon abhängt, welche Plugins und Themes konkret eingesetzt werden, müssen alle datenschutzrelevanten Erweiterungen vor Veröffentlichung dieser Datenschutzerklärung überprüft und gegebenenfalls gesondert aufgenommen werden.  

Prüfhinweis WordPress-Plugins: Bitte ergänzen oder streichen Sie insbesondere Angaben zu Formular-Plugins, Sicherheits-Plugins, Cookie-Banner-Tools, Caching-Plugins, Statistik-Tools, Social-Media-Plugins, Google Fonts, reCAPTCHA, Karten, Video-Einbettungen und externen Skripten. 

5. Kontaktaufnahme per E-Mail 

Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet. Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhaltsdaten der Nachricht und sonstige von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen gehören. 

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen. 

6. Kontaktformular 

Auf dieser Website ist ein Kontaktformular eingebunden. Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.  

Soweit die Telefonnummer nicht zwingend für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, sollte im Formular kenntlich gemacht werden, ob es sich hierbei um eine freiwillige Angabe handelt. Nach verbreiteter datenschutzrechtlicher Einschätzung müssen zusätzliche Angaben über Name und E-Mail hinaus besonders begründet oder als freiwillig gekennzeichnet werden.[web:83] 

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung eingehender Anfragen.  

Das Kontaktformular sollte nur über eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS bzw. HTTPS) bereitgestellt werden. Bitte prüfen Sie außerdem, welches konkrete WordPress-Plugin verwendet wird. Wenn das Plugin selbst Daten an Dritte übermittelt oder externe Server einbindet, muss dies in dieser Datenschutzerklärung gesondert beschrieben werden.[web:83][web:86][web:88] 

Verwendetes Formular-Plugin: [GENAUE BEZEICHNUNG EINTRAGEN] 

Prüfhinweis Einwilligungs-Checkbox: Bitte prüfen Sie, ob im Kontaktformular eine Datenschutz-Zustimmungs-Checkbox eingebunden ist. Je nach Ausgestaltung des Formulars und eingesetztem Plugin kann dies sinnvoll oder erforderlich sein. 

7. Online-Coaching 

Für die Durchführung einzelner Online-Coachings oder begleitender Coaching-Prozesse kann eine externe Coaching-Plattform eingesetzt werden. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung erhalten betroffene Personen gesondert vor oder im Rahmen der Nutzung der jeweiligen Plattform. 

8. Cookies, Consent-Tool, Analyse- und Marketingdienste 

Ob auf dieser Website Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, ist nach Ihren Angaben derzeit noch nicht abschließend geprüft. Gleiches gilt für Analyse-, Tracking- und Marketingdienste wie z. B. Google Analytics, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, Matomo oder vergleichbare Dienste.[web:69][web:72][web:75] 

Nicht technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien dürfen grundsätzlich erst nach wirksamer Einwilligung gesetzt oder ausgelesen werden. Ob und in welchem Umfang hierfür ein Consent-Banner erforderlich ist, hängt von den tatsächlich eingesetzten Diensten ab.[web:69][web:72][web:75] 

Bitte vor Veröffentlichung prüfen und dann eine der folgenden Varianten verwenden: 

Variante A – wenn keine zustimmungspflichtigen Cookies / Trackingtools eingesetzt werden 

Auf dieser Website werden keine Cookies oder vergleichbaren Technologien zu Analyse-, Marketing- oder sonstigen nicht technisch erforderlichen Zwecken eingesetzt. Soweit technisch notwendige Cookies verwendet werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit eine personenbezogene Datenverarbeitung stattfindet.[web:75][web:85] 

Variante B – wenn ein Consent-Tool und zustimmungspflichtige Dienste eingesetzt werden 

Auf dieser Website werden Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt. Soweit diese für den Betrieb der Website nicht technisch erforderlich sind, erfolgt der Einsatz nur nach Ihrer Einwilligung. Die Einwilligung kann über das eingesetzte Consent-Tool erteilt, verweigert oder jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.[web:69][web:72][web:75] 

Einzusetzendes Consent-Tool / Cookie-Banner: [NAME DES TOOLS EINTRAGEN ODER ENTFERNEN] 

Folgende Dienste bitte prüfen und entweder konkret ergänzen oder vollständig streichen: 

• Google Analytics 

• Google Tag Manager 

• Meta Pixel 

• LinkedIn Insight Tag 

• Matomo 

• Hotjar 

• YouTube-Einbettungen 

• Vimeo-Einbettungen 

• Google Maps 

• Google Fonts 

• reCAPTCHA 

• Social-Media-Feeds 

• Chatbots 

• Terminbuchungs-Widgets 

• sonstige externe Skripte.[web:72][web:75][web:86] 

9. Social Media und externe Verlinkungen 

Nach Ihren derzeitigen Angaben werden Social-Media-Profile voraussichtlich lediglich verlinkt und nicht aktiv als Plugins oder eingebettete Feeds in die Website integriert. Reine Verlinkungen sind datenschutzrechtlich regelmäßig anders zu bewerten als eingebettete Social-Media-Plugins, da bei bloßen Links typischerweise nicht schon beim Aufruf Ihrer Website Daten an das jeweilige Netzwerk übertragen werden.

Platzhaltertext bei bloßer Verlinkung: 
Auf dieser Website können Links zu externen Profilen in sozialen Netzwerken enthalten sein. Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie diese Website. Für die Datenverarbeitung auf den Seiten des jeweiligen Anbieters ist ausschließlich der jeweilige Betreiber verantwortlich. 

Prüfhinweis: Bitte klären Sie, ob tatsächlich nur einfache Links verwendet werden oder ob Social-Media-Buttons, Feed-Plugins, Teilen-Funktionen oder eingebettete Inhalte integriert sind. Im zweiten Fall muss dieser Abschnitt erweitert werden. 

10. Externe Inhalte und technische Drittanbieter 

Nach Ihren Angaben ist derzeit noch offen, ob technische Drittanbieter oder externe Inhalte eingebunden sind. Dies betrifft insbesondere Google Fonts, Google Maps, YouTube, Vimeo, reCAPTCHA, WhatsApp-Buttons, Podcast-Player, externe Termin-Widgets, Sicherheits-Plugins mit Cloud-Anbindung oder sonstige Dienste Dritter.[web:72][web:86] 

Wenn solche Dienste eingesetzt werden, muss für jeden einzelnen Dienst geprüft werden, 

• welche Daten an den Anbieter übermittelt werden, 

• ob Daten in Drittländer übertragen werden, 

• auf welcher Rechtsgrundlage die Einbindung erfolgt, 

• ob vor dem Laden eine Einwilligung erforderlich ist, 

• ob Standardvertragsklauseln oder sonstige Garantien bestehen.[web:72][web:75] 

Platzhalter: Bitte ergänzen Sie hier nach technischer Prüfung alle tatsächlich eingebundenen Drittanbieter oder entfernen Sie den Abschnitt, wenn keine externen Inhalte eingebunden sind. 

11. Ihre Rechte 

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften insbesondere das Recht auf Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. 

Außerdem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat, oder die Behörde am gewöhnlichen Aufenthaltsort der betroffenen Person. 

12. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO 

Soweit die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt wird, haben betroffene Personen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, besteht das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.  

Stand dieser Datenschutzerklärung: 06.05.2026